人才的經(jīng)歷通過幾張紙就可以表達(dá)出來(lái)。求職簡(jiǎn)歷對(duì)個(gè)人經(jīng)歷表達(dá)是否得體關(guān)系到一份工作，所以如何書寫簡(jiǎn)歷是找工作中最難的一部分。據(jù)相關(guān)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)1.4分鐘，一般會(huì)閱讀1頁(yè)半材料。
也就是說決定是否吸引用人單位有時(shí)間也就是這1.4分鐘，過長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用。調(diào)查同時(shí)發(fā)現(xiàn)，很多人以為在簡(jiǎn)歷后，可以做為增加籌碼的一大堆證明材料在用人單位的初次審核中，并沒有如求職個(gè)人預(yù)料那樣發(fā)揮作用。沒有證據(jù)表明，這些證明材料增加錄取機(jī)會(huì)，但讓人安慰的是，這些材料沒有發(fā)現(xiàn)負(fù)面的影響，在用人單位對(duì)你產(chǎn)生興趣時(shí)，可以成為你加分的項(xiàng)目。但是，通過下面十二步，這件事不再那么難了。
如何書寫出一份1.4分鐘1頁(yè)半的簡(jiǎn)歷？
讓簡(jiǎn)歷的關(guān)注要點(diǎn)突出很多人尤其剛剛畢業(yè)的學(xué)生將自己的經(jīng)歷沒有主次地羅列一大堆，這樣不但讓用人單位看了心煩，還對(duì)你個(gè)人造成不佳的印象。簡(jiǎn)歷一定要突出你的能力、成就以及過去經(jīng)驗(yàn)，重要的是要明確以下幾點(diǎn)：
1、明確你要尋求的是不是這個(gè)職位。只有你明白這個(gè)職位做什么，你要尋求這個(gè)職位才能突出你的經(jīng)歷。第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn)，只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì)。
2、簡(jiǎn)歷的格式和外表這重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人們預(yù)料。一份好的簡(jiǎn)歷不僅有主題突出的經(jīng)歷，而且有特點(diǎn)的包裝和格式是吸引注用人單位人事經(jīng)理的主要方面之一。如果使用各種字體格式，如斜體、大寫、下劃線、首字突出、首行縮進(jìn)或尖頭等等方式，有重點(diǎn)有節(jié)奏地表達(dá)思想。有些求職者以為另類的簡(jiǎn)歷會(huì)讓人耳目一新，所以往往追求新、廳奇的特色。除非是你尋求的職位有些別樣，最好是在簡(jiǎn)潔、醒目上下功夫，不要過于花哨，否則適得其反。
3、盡可能只有一頁(yè)A4紙，最多不超過2頁(yè)。A4紙是當(dāng)前大多數(shù)公司使用的文件紙張，具有一定親和力和正式感覺。千萬(wàn)不要使用A4以下的紙張，除非你明確知道這個(gè)公司的文件是以A4以下如B5紙張為常用文件用紙，否則給人以小氣、寒酸和局促之感。1.4分鐘的時(shí)間充其量也只是人事經(jīng)理會(huì)掃視你的簡(jiǎn)歷。一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷也就是在這一頁(yè)紙主題鮮明的表達(dá)給用人單位，用人單位的人事經(jīng)理也就是通過1.4分鐘，然后用幾秒鐘最多30鈔的第一影響決定是否給你下一個(gè)機(jī)會(huì)。因此寫得越多，并不代表出你的優(yōu)秀。
4、強(qiáng)調(diào)出你適合這個(gè)職位的成功經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷。如果你應(yīng)聘的是一個(gè)行政人員，你最好不要過多地說你能做一個(gè)合格的銷售人員。如果你尋求的是一個(gè)具有決策影響力的職位，你不要用可能、也許這樣的詞匯出現(xiàn)在簡(jiǎn)歷上，因?yàn)檫@樣只是讓人感到你不是一個(gè)果斷的人。針對(duì)不同的用人單位和不同職位，表現(xiàn)形式不同。比如外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲，中國(guó)公司看重專業(yè)和戶口。對(duì)于越是熱門的公司，其往往對(duì)在校成績(jī)更關(guān)注。實(shí)戰(zhàn)中，建議制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
5、基本的信息不一定全列出來(lái)。基本信息是指你的姓名、性別、身體素質(zhì)、婚姻、戶口等個(gè)人信息和社會(huì)屬性內(nèi)容。如果用人單位沒有特別強(qiáng)調(diào)必須注明，建議你認(rèn)為這個(gè)職位應(yīng)該列出的信息。而且你要學(xué)會(huì)分析用人單位注明的條件是不是一定。有很多用人單位礙于地方政府的要求，注明了求職者必須是本地戶口，或者必頎是本科以上學(xué)歷。其實(shí)你完全可以不理會(huì)這些要求，大膽去展示你的能力--勝利永遠(yuǎn)屬于勇敢者！但是勇敢者要注重策略，對(duì)注明要求本地戶口的外地人才，在簡(jiǎn)歷上不要注明戶口所在地。這并不是要你欺騙用人單位，只是沒有必要將你的劣勢(shì)沒有保留地表現(xiàn)出來(lái)。
6、注意簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和表達(dá)文字正確。如果一份簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)失誤和錯(cuò)別字連篇，可以想象會(huì)帶來(lái)什么樣的后果。求職者即使注意到了這個(gè)問題，但有一些小節(jié)求職者過于自信，引用數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候引用的數(shù)據(jù)具有爭(zhēng)議性，一些文字用法也具有爭(zhēng)議性。具有爭(zhēng)議的數(shù)據(jù)和文字建議不要輕易用在簡(jiǎn)歷上，容易引來(lái)莫須有的麻煩。另外建議簡(jiǎn)歷中，不要過多地羅列數(shù)據(jù)，幾個(gè)足矣，連篇的數(shù)據(jù)往往讓人事經(jīng)理忽略你的存在。許多人事經(jīng)理說："當(dāng)我發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字時(shí)我就會(huì)停止閱讀。"所以，簡(jiǎn)歷一定要認(rèn)真寫。人事經(jīng)理總認(rèn)為錯(cuò)別字說明人的素質(zhì)不夠高。因此，用詞帶過多感情色彩，語(yǔ)言（比如英語(yǔ)）文字表達(dá)不規(guī)范，過長(zhǎng)無(wú)重心，格式不規(guī)范是大忌。
7、簡(jiǎn)歷要?jiǎng)?wù)實(shí)，不要?jiǎng)?wù)虛。很多求職者在表現(xiàn)個(gè)人能力時(shí)，愛用團(tuán)結(jié)同事、能給公司帶來(lái)如何如何的效益等等空話、虛話。如果你把帶來(lái)的效益最好有具體的措施提要，或者明確的內(nèi)容。因?yàn)槟阍谟眠@些詞語(yǔ)的時(shí)候，其他的求職者也在用這些詞語(yǔ)，絲毫顯示不出這是你的能力。對(duì)剛畢業(yè)的學(xué)生列出所學(xué)課程時(shí)，只把主要的功課列出來(lái)即可，不要無(wú)主次將幾十門功能全部寫出來(lái)。用人單位在意的是你的功能專業(yè)性，而不會(huì)關(guān)心你的基礎(chǔ)課得了多少分。
8、最好附有你近期照片。不一定要求有多大多好的相片，至少你保證有一張一寸相片附在簡(jiǎn)歷上。圖文并茂不但是好簡(jiǎn)歷的有效格式，也可以直觀地讓人事經(jīng)理了解你。很多人甚至推出寫真集附在簡(jiǎn)歷上，這就顯得有些過了。適合的個(gè)人能力和適合的外貌最能打動(dòng)人，缺一不可。
9、采用合適的投送方式。簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)和內(nèi)容安排要注意到投送的方式。比如以TXT文本投送，一定要將主要的內(nèi)容放在前面。有調(diào)查表明，通過email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，得到的關(guān)注比通過郵件要少。平均會(huì)減少23秒左右。此外，有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)或其他問題沒有被招聘者看到。因此，建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式，除非用人單位明確表示出偏向性。通過email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，在電子病毒為虐的今天，用人沒有明確說明用附件，最好不要用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。